手作り市民メディアあまいろだより（以下、「当団体」といいます。）は、本ウェブサイトおよびGoogleフォームを通じて提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）におけるユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（個人情報の定義）
「個人情報」とは、個人情報保護法に定める「個人情報」を指し、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報をいいます。
第2条（個人情報の収集方法）
当団体は、寄付募集やお問い合わせの際に、Googleフォームを通じて以下の個人情報をお伺いすることがあります：
- 氏名
- 住所
- メールアドレス
- 寄付に関する情報（金額など、任意で提供される場合）
寄付を希望される方には、あまいろだより用の振込口座情報を折り返しメールにてご案内します。寄付金の処理に関連して、決済代行サービスや金融機関から取引記録を取得する場合があります。
第3条（個人情報の利用目的）
当団体が個人情報を収集・利用する目的は以下のとおりです：
- 寄付金の受付および管理
- 寄付者へのお礼やご報告（例：活動報告の送付）
- お問い合わせへの対応
- 本サービスの運営や改善
- 法令に基づく必要な対応
第4条（個人情報の第三者提供）
当団体は、ユーザーの個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、事前の同意なく第三者に提供しません：
- Googleフォームの利用：本サービスでは、寄付募集やお問い合わせのためにGoogleフォームを使用しています。ご入力いただいた個人情報は、フォームの運営およびデータ保存のためにGoogle LLC（以下、「Google」）のサーバーに保存されます。Googleは、個人情報保護法およびそのプライバシーポリシー（https://policies.google.com/privacy）に従い、データを適切に管理します。この場合、ユーザーの同意を得た上で情報を提供します。
- 法令に基づく場合：法令により提供が求められる場合。
- 生命・財産の保護：人の生命、身体、財産の保護に必要で、同意を得るのが困難な場合。
- 公衆衛生・児童の保護：公衆衛生の向上や児童の健全な育成のために必要で、同意を得るのが困難な場合。
- 公共機関への協力：国や地方公共団体の法令に基づく事務に協力する場合。
なお、寄付金の処理を委託する決済代行サービスなど、業務上必要な範囲で情報を共有する場合がありますが、これは第三者提供には該当しません。
第5条（個人情報の開示）
当団体は、本人から個人情報の開示を求められた場合、遅滞なく対応します。ただし、以下の場合には開示できないことがあります：
- 本人や第三者の権利利益を害するおそれがある場合
- 当団体の業務に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反する場合
開示には手数料（1件あたり500円）をいただく場合があります。
第6条（個人情報の訂正・削除）
ユーザーは、当団体が保有する自身の個人情報が誤っている場合、訂正や削除を請求できます。請求を受けた場合、当団体は速やかに調査し、必要に応じて対応します。その結果を遅滞なく通知します。
第7条（個人情報の利用停止）
ユーザーは、個人情報が不正に取得された、または利用目的を超えて使用されていると考える場合、利用停止を請求できます。当団体は請求に応じ、必要に応じて利用停止を行い、結果を通知します。ただし、代替措置でユーザーの権利を保護できる場合は、そちらを優先することがあります。
第8条（個人情報の安全管理）
当団体は、個人情報の漏洩、紛失、改ざんを防止するため、適切な安全管理措置を講じます。Googleフォームを利用する場合、Googleのセキュリティ基準に基づきデータが保護されます。
第9条（プライバシーポリシーの変更）
当団体は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後のポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じます。重要な変更がある場合は、事前に通知します。
第10条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するご質問は、以下までご連絡ください：
団体名：手づくり市民メディア あまいろだより
住所：〒521-1311 滋賀県近江八幡市 安土町下豊浦3番地
電話番号： 0748-46-4551
FAX：0748-46-4550
Eメールアドレス：amairo.media★gmail.com
※★印を@に変えてください
【附則】 本プライバシーポリシーは、2025年4月11日より施行します。